TRANSPARENŢĂ ŞI EFICIENŢĂ - Modalitatea de utilizare a fondurilor pentru Catedrala Mântuirii Neamului

06.12.2011

TRANSPARENŢĂ ŞI EFICIENŢĂ - Modalitatea de utilizare a fondurilor pentru Catedrala Mântuirii Neamului

26.05.2011

Patriarhia Română doreşte ca banii de la credincioşi şi autorităţi destinaţi construirii Catedralei Mântuirii Neamului să fie folosiţi corect şi eficient.

Ca atare, Permanenţa Consiliului Naţional Bisericesc a hotărât etapele pe care trebuie să le parcurgă societăţile de construcţii înscrise la selecţia pentru realizarea de lucrări la noua Catedrală patriarhală.

I. Selectarea ofertanţilor

- Pentru reducerea costurilor de execuţie şi asigurarea unei responsabilităţi sporite a tuturor celor implicaţi în realizarea lucrărilor, Patriarhia Română a hotărât să nu încredinţeze construirea întregului edificiu unui antreprenor general, ci să contracteze distinct fiecare categorie de lucrări cu firmele de execuţie cu cea mai mare experienţă în diferite specialităţi.

- Procedura de achiziţie a lucrării începe cu publicarea documentaţiilor în vederea atribuirii contractului de execuţie lucrări la obiectivul Catedrala Mântuirii Neamului pe site-ul www.catedralaneamului.ro şi în cotidianul LUMINA. Principalele criterii de selecţie a societăţilor de construcţii pentru execuţia lucrărilor sunt:

            1. Capacitatea tehnică şi profesională:

                        - experienţă relevantă (portofoliu de lucrări executate de aceeaşi anvergură);

                        - resurse umane şi tehnice (angajaţi şi utilaje proprii).

            2. Capacitatea economico – financiară:

                        - cifra de afaceri (situaţiile financiare anuale auditate pentru ultimii 3 ani).

Firmele de construcţii trebuie să aibă capacitatea de a executa lucrări cu forţele proprii, întrucât Patriarhia Română nu va accepta subcontractarea de lucrări către terţi decât în foarte mică măsură şi sub controlul direct al beneficiarului.

II. Depunerea ofertelor financiare şi tehnice

Societăţile de construcţii care îndeplinesc criteriile stabilite vor primi caietul de sarcini şi necesarul de materiale în vederea prezentării ofertelor la ora şi data stabilită prin documentaţia postata pe site.

            III. Analiza ofertelor tehnice şi economice, negocierea acestora şi evaluarea lor în vederea atribuirii.

Specialiştilor din cadrul Patriarhiei Române, cărora li se alătură, uneori, şi experţi de prestigiu, pe specialităţi, analizează ofertele depuse. Comisiile invită societăţile la runde succesive de negocieri care au ca obiectiv principal să se convingă că ofertanţii au înţeles ce li s-a cerut să oferteze şi că ofertele răspund nevoilor proiectului şi preţurile prezentate sunt în strânsă corelaţie atât cu cele practicate pe piaţă, cât şi cu bugetul proiectului.  După finalizarea rundelor de negociere, comisiile aplică criteriile de atribuire anunţate în mod transparent în documentaţia postată pe site la demararea procedurii. Pe baza acestor criterii, în care o pondere importantă o are valoarea ofertei, se stabileşte oferta câştigătoare, ofertantul respectiv fiind invitat să semneze contractul.

IV. Urmărirea execuţiei lucrărilor

După semnarea contractului, acesta va fi preluat de echipa tehnică a Patriarhiei Române, formată din specialişti cu experienţă în domeniul construcţiilor, pentru urmărirea execuţiei lucrărilor în bune condiţii. Situaţiile de lucrări vor fi aprobate doar după verificarea acestora de către toţi membrii echipei tehnice, respectiv:

- manager de proiect şi şef de şantier – din punct de vedere cantitativ, tehnic şi financiar;

- diriginte de şantier – din punct de vedere calitativ.

Scopul final al acestei proceduri este execuţia de calitate a lucrărilor şi utilizarea corectă şi transparentă a fondurilor.

Permanenţa Consiliului Naţional Bisericesc este informată săptămânal despre modul cum evoluează proiectul şi lucrările contractate. Toate propunerile privind cheltuielile legate de construirea Catedralei Mântuirii Neamului sunt aprobate, după dezbatere, de către Permanenţa Consiliului Naţional Bisericesc, compusă din consilieri clerici şi mireni.